Business Analyse & Informatiemanagement · Project- & Programmamanagement
Senior Coördinerend Adviseur Informatiemanagement & Documentbeheer
Voor onze klant Gemeente Amsterdam zoeken we binnen Verkeer en Openbare Ruimte, programma Zuidasdok een ervaren Senior Coördinerend Adviseur Informatiemanagement & Documentbeheer. Je combineert de operationele aansturing van het team Informatiemanagement met inhoudelijke expertise op het gebied van informatiebeheer, documentbeheer en digitale informatiehuishouding.Als rechterhand van de Manager Projectbeheersing zorg je voor structuur, prioritering en voortgang binnen het team en werk je tegelijkertijd zelf mee aan het verbeteren en borgen van informatie- en archiefprocessen. Je richt je onder andere op SharePoint Online, Microsoft 365, metadata, archiefstructuren, migraties en procesoptimalisatie binnen een van de grootste infrastructurele programma’s van Nederland.
- Gemeente
- Amsterdam
- Hybride
- 32 uur
Wat ga je doen?
- Operationeel aansturen van het team Informatiemanagement en optreden als rechterhand van de Manager Projectbeheersing Programma
- Verdelen en prioriteren van werkzaamheden en bewaken van voortgang, kwaliteit en samenhang
- Inrichten van een heldere overleg-, werkverdelings- en voortgangsstructuur
- Adviseren over informatiemanagement, informatiebeheer, risico’s en verbetermaatregelen
- Analyseren en verbeteren van informatie- en archiefprocessen
- Inrichten, optimaliseren en beheren van SharePoint Online-omgevingen en bibliotheken
- Inrichten en beheren van metadata en archiefstructuren
- Begeleiden van archiefmigraties, implementaties en verandertrajecten
- Signaleren van knelpunten, risico’s en verbeterkansen binnen de informatiehuishouding
- Vertalen van complexe informatievraagstukken naar praktische en duurzame oplossingen
- Onderzoeken waar informatieprocessen kunnen worden geoptimaliseerd of geautomatiseerd
- Opstellen en beschikbaar maken van managementinformatie over voortgang, kwaliteit en risico’s
- Ondersteunen en trainen van gebruikers
- Borgen van verbeterde informatie- en archiefprocessen binnen de organisatie
Wat zoeken we?
- Een ervaren professional op het snijvlak van informatiemanagement, informatiebeheer en documentbeheer
- Een meewerkend voorman die operationele coördinatie combineert met inhoudelijke uitvoering
- Iemand die structuur kan aanbrengen in werkzaamheden, prioriteiten en verantwoordelijkheden
- Een adviseur die management kan ondersteunen bij complexe informatievraagstukken en risico’s
- Een specialist met gedegen kennis van SharePoint Online en Microsoft 365
- Ervaring met digitale informatiehuishouding, metadata en archiefstructuren
- Ervaring met migratie-, implementatie- en verandertrajecten
- Een hands-on professional die techniek, gebruikers en processen met elkaar kan verbinden
- Iemand die complexe informatieprocessen kan analyseren en vertalen naar concrete verbeteringen
- Ervaring binnen een publieke organisatie of complexe projectomgeving
Harde eisen
- Minimaal hbo werk- en denkniveau
- Een afgeronde hbo-opleiding óf aantoonbaar hbo werk- en denkniveau op het gebied van informatiemanagement, informatiebeheer, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met informatiemanagement, informatiebeheer of digitale transformatie binnen een publieke of complexe projectorganisatie
- Aantoonbare ervaring met SharePoint Online
- Aantoonbare ervaring met het inrichten, optimaliseren of migreren van informatie- en archiefprocessen
- Vanuit de onderneming mag geen sprake zijn van belangenverstrengeling met het programma
- Kandidaat moet via een werkgever worden aangeboden; inzet als zzp’er is niet toegestaan
Wensen / pré's
- Aantoonbare ervaring als coördinator of meewerkend voorman
- Ervaring met het operationeel aansturen van een team of uitvoerende werkzaamheden
- Uitgebreide kennis van Microsoft 365, in het bijzonder SharePoint Online
- Ervaring met het beheren en inrichten van SharePoint-bibliotheken, metadata en archiefstructuren
- Ervaring met archiefmigraties
- Ervaring met implementatie- en verandertrajecten
- Ervaring met het analyseren en verbeteren van informatieprocessen
- Hands-on ervaring met data- en procesanalyse
- Ervaring met dashboards en/of automatisering
- Ervaring met het trainen en ondersteunen van gebruikers
- Ervaring binnen complexe infrastructurele programma’s of projectorganisaties is een sterke pré
Skills
- Archiefbeheer
- Archiefmigratie
- Digitale Transformatie
- Documentbeheer
- Informatiebeheer
- Informatiemanagement
- Metadata
- O365
- SharePoint Online