Privacyverklaring Tribelance

Laatst bijgewerkt: 7 september 2026

Tribelance respecteert jouw privacy en gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken, voor welke doeleinden en op welke grondslagen we dat doen, hoe lang we gegevens bewaren, met wie we gegevens kunnen delen en welke rechten je hebt.

1. Wie is verantwoordelijk?

Tribelance is onderdeel van:

Data Tribes Inc. B.V.
Johan Huizingalaan 400
1066 JS Amsterdam
Nederland
KvK: 86079433

Data Tribes Inc. B.V. is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerkingen van persoonsgegevens die in deze privacyverklaring worden beschreven.

Voor vragen over privacy of voor het uitoefenen van je privacyrechten kun je contact opnemen via:

privacy@tribelance.nl

2. Op wie is deze privacyverklaring van toepassing?

Deze privacyverklaring is van toepassing op persoonsgegevens die Tribelance verwerkt van onder andere:

bezoekers van onze website;
personen die contact met ons opnemen;
opdrachtgevers en hun contactpersonen;
kandidaten en professionals;
personen die reageren op een opdracht;
personen die hun profiel of cv beschikbaar stellen voor toekomstige opdrachten;
professionals die wij via rechtmatig toegankelijke professionele bronnen vinden;
nieuwsbriefabonnees;
leveranciers, partners en andere zakelijke relaties.

Welke persoonsgegevens we precies verwerken, hangt af van jouw relatie met Tribelance en de diensten waarvan je gebruikmaakt.

3. Websitebezoek en technische gegevens

Wanneer je onze website bezoekt, kunnen automatisch technische gegevens worden verwerkt, zoals:

IP-adres;
datum en tijd van het bezoek;
browser- en apparaatgegevens;
opgevraagde pagina’s;
technische foutmeldingen;
serverlogs;
beveiligingsgegevens.

We verwerken deze gegevens voor zover noodzakelijk om onze website beschikbaar, betrouwbaar en veilig te houden, storingen te onderzoeken, misbruik te voorkomen en onze IT-systemen te beveiligen.

Voor deze verwerking baseren we ons, voor zover geen toestemming vereist is, op ons gerechtvaardigd belang bij het technisch beheren en beveiligen van onze website en systemen.

Wanneer we technologie gebruiken waarvoor op grond van de toepasselijke wetgeving voorafgaande toestemming vereist is, wordt deze technologie pas geactiveerd nadat die toestemming is gegeven.

Meer informatie over cookies en vergelijkbare technieken staat in ons Cookiebeleid.

4. Contactaanvragen

Wanneer je contact met ons opneemt, kunnen we onder andere verwerken:

naam;
e-mailadres en telefoonnummer;
organisatie;
functie;
de inhoud van je bericht;
overige informatie die je zelf aan ons verstrekt.

We gebruiken deze gegevens om je vraag te beantwoorden, contact met je te onderhouden en eventuele dienstverlening voor te bereiden.

Wanneer je verzoek gericht is op het aangaan van een overeenkomst, verwerken we je persoonsgegevens voor het nemen van maatregelen voorafgaand aan het sluiten van die overeenkomst.

Wanneer sprake is van een bestaande overeenkomst, kunnen we de gegevens verwerken voor de uitvoering daarvan.

Voor overige zakelijke communicatie kunnen we ons baseren op ons gerechtvaardigd belang bij het beantwoorden van vragen en het onderhouden van zakelijke contacten.

Contactaanvragen bewaren we in beginsel maximaal 12 maanden na het laatste inhoudelijke contact, tenzij de gegevens onderdeel worden van een overeenkomst, kandidaatprofiel, opdracht of andere relatie waarvoor een andere bewaartermijn geldt.

5. Opdrachtgevers en opdrachtintakes

Wanneer je namens jezelf of een organisatie een opdracht bij Tribelance aanmeldt, kunnen we onder andere verwerken:

naam;
zakelijke contactgegevens;
organisatie;
functie;
titel en beschrijving van de opdracht;
locatie;
gewenste start- en einddatum;
sluitingsdatum;
aantal uren per week;
vereiste kennis, ervaring en competenties;
tariefinformatie;
overige informatie die voor de opdracht relevant is.

We gebruiken deze gegevens voor:

het beoordelen en administreren van een opdracht;
communicatie met de opdrachtgever;
het voorbereiden en uitvoeren van onze dienstverlening;
het zoeken naar geschikte professionals;
het beoordelen van mogelijke matches;
het voorstellen van geschikte professionals;
het tot stand brengen en uitvoeren van een eventuele overeenkomst.

De grondslag hiervoor is, afhankelijk van de situatie, het nemen van precontractuele maatregelen, de uitvoering van een overeenkomst of ons gerechtvaardigd belang bij het aanbieden en uitvoeren van onze zakelijke bemiddelingsdienstverlening.

Een ingediende opdracht wordt niet automatisch openbaar gemaakt.

Wanneer opdrachtinformatie via onze website of andere kanalen wordt gepubliceerd, kunnen we de inhoud vooraf controleren en persoonsgegevens of vertrouwelijke informatie verwijderen die niet noodzakelijk is voor de publicatie.

Persoonlijke contactgegevens en vertrouwelijke commerciële informatie worden niet automatisch openbaar gemaakt.

Wanneer je persoonsgegevens van andere personen aan ons verstrekt, vragen we je alleen gegevens te delen die noodzakelijk zijn voor het betreffende doel en die je rechtmatig met ons mag delen.

6. Kandidaten en professionals

Wanneer je reageert op een opdracht, je bij Tribelance registreert, je cv of profiel aan ons verstrekt of anderszins gebruikmaakt van onze bemiddelingsdiensten, kunnen we onder andere verwerken:

naam;
e-mailadres;
telefoonnummer;
woonplaats of regio;
cv;
werkervaring;
opleidingen;
certificeringen;
vaardigheden en competenties;
functies en professionele rollen;
talenkennis;
professionele interesses;
beschikbaarheid;
gewenste inzet;
aantal beschikbare uren;
voorkeurslocatie;
mogelijkheden voor remote of hybride werken;
tarief- of salarisindicatie;
links naar professionele profielen;
portfolio’s;
correspondentie en gespreksnotities;
voorkeuren voor opdrachten;
eerdere of voorgestelde opdrachten;
informatie over de voortgang van een bemiddelingsproces;
gegevens die noodzakelijk zijn om de aansluiting tussen je profiel en een opdracht te beoordelen.

We gebruiken deze gegevens voor:

het behandelen van je reactie of registratie;
het beheren van je profiel;
communicatie met jou;
het beoordelen van je professionele profiel;
het vinden van passende opdrachten;
het beoordelen van mogelijke matches;
het informeren over relevante opdrachten;
het, waar passend, voorstellen van jou aan een opdrachtgever;
het uitvoeren en administreren van het bemiddelingsproces;
het tot stand brengen en uitvoeren van overeenkomsten;
het beveiligen en verbeteren van onze dienstverlening en processen.

De precieze grondslag hangt af van de situatie.

Wanneer je zelf reageert op een concrete opdracht of ons vraagt bemiddelingsactiviteiten voor je uit te voeren, kan verwerking noodzakelijk zijn voor het nemen van precontractuele maatregelen of de uitvoering van een overeenkomst.

Voor bepaalde verwerkingen kunnen we ons baseren op ons gerechtvaardigd belang bij het uitvoeren van professionele bemiddelingsdiensten, voor zover jouw belangen en fundamentele rechten niet zwaarder wegen.

Wanneer toestemming de passende grondslag is, bijvoorbeeld voor bepaalde vormen van aanvullende bewaring of communicatie, vragen we deze afzonderlijk. Je kunt een gegeven toestemming altijd weer intrekken.

Het Tribelancer-aanmeldformulier zelf vraagt specifiek om: naam, e-mailadres, telefoonnummer, vakgebied/expertise, beschikbaarheid, je cv, en optioneel een link naar je LinkedIn-profiel of portfolio. We vragen je nadrukkelijk om geen pasfoto, geboortedatum, nationaliteit of andere bijzondere persoonsgegevens in je cv op te nemen die niet relevant zijn voor de beoordeling, zie ook artikel 10.

7. Kandidatendatabase en talentpool

Wanneer je ervoor kiest om jouw profiel beschikbaar te stellen voor toekomstige opdrachten, kunnen we jouw profiel opnemen in onze kandidatendatabase of talentpool.

Hierdoor kunnen we je ook benaderen voor toekomstige opdrachten die aansluiten bij je ervaring, vaardigheden, beschikbaarheid en voorkeuren.

We maken onderscheid tussen:

iemand die uitsluitend op een specifieke opdracht reageert; en
iemand die zijn of haar profiel beschikbaar stelt voor toekomstige bemiddeling.

Wanneer je uitsluitend op een specifieke opdracht reageert, betekent dit niet automatisch dat je profiel voor onbepaalde tijd in onze actieve talentpool wordt opgenomen.

Voor een actieve talentpool hanteren we in beginsel een bewaartermijn van maximaal 12 maanden na de laatste relevante activiteit of het laatste inhoudelijke contact.

Wanneer we je profiel daarna langer actief beschikbaar willen houden voor toekomstige bemiddeling, beoordelen we opnieuw of daarvoor een geldige grondslag bestaat en nemen we waar nodig opnieuw contact met je op.

Je kunt ons op ieder moment vragen je profiel uit onze actieve kandidatendatabase of talentpool te verwijderen.

Voor zover bepaalde gegevens nog noodzakelijk zijn voor een wettelijke verplichting, de afhandeling van een bestaande overeenkomst of de vaststelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering, kunnen we die gegevens gedurende de daarvoor noodzakelijke periode afzonderlijk bewaren.

Inzendingen via het Tribelancer-aanmeldformulier die niet tot plaatsing leiden, worden inclusief het cv-bestand automatisch verwijderd 12 maanden na de laatste wijziging aan de inzending.

8. Professionals die wij zelf vinden

Tribelance kan actief zoeken naar professionals die mogelijk aansluiten bij een opdracht of onze dienstverlening.

Daarbij kunnen we persoonsgegevens verkrijgen uit rechtmatig toegankelijke professionele bronnen, zoals:

openbare professionele websites;
openbare professionele profielen;
professionele sociale netwerken;
websites van organisaties;
jobboards en professionele databases waartoe wij rechtmatig toegang hebben;
opdrachtgevers en zakelijke partners;
andere rechtmatig toegankelijke professionele bronnen.

We kunnen hiervoor handmatige en geautomatiseerde zoek- en selectietechnieken gebruiken.

Het kan bijvoorbeeld gaan om:

naam;
huidige en eerdere functies;
huidige of eerdere werkgevers;
werkervaring;
opleiding;
certificeringen;
professionele vaardigheden;
regio of professionele locatie;
publiek beschikbare contactgegevens;
een link naar een professioneel profiel.

We verwerken alleen gegevens die redelijkerwijs relevant zijn voor onze professionele bemiddelingsactiviteiten.

De verwerking kan worden gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang bij het vinden en benaderen van professionals voor relevante zakelijke opdrachten en het uitvoeren van onze bemiddelingsactiviteiten. Voordat we ons daarop baseren, wegen we ons belang af tegen de belangen, rechten en redelijke verwachtingen van de betrokken persoon.

Wanneer we persoonsgegevens niet rechtstreeks van jou hebben verkregen, informeren we je overeenkomstig de AVG over de verwerking.

Dat doen we in beginsel uiterlijk:

binnen één maand nadat we de persoonsgegevens hebben verkregen;
bij het eerste contact met jou, wanneer dat eerder plaatsvindt; of
voordat de gegevens voor het eerst aan een andere ontvanger worden verstrekt, wanneer dat eerder plaatsvindt.

Daarbij kunnen we je onder meer informeren over de categorieën persoonsgegevens, het doel en de grondslag van de verwerking en de bron waaruit de gegevens afkomstig zijn.

De wettelijke uitzonderingen op deze informatieplicht blijven van toepassing.

Je kunt op ieder moment bezwaar maken tegen verwerking die is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang. We beoordelen een dergelijk bezwaar overeenkomstig de AVG.

Voor direct marketing geldt dat we het betreffende gebruik na jouw bezwaar beëindigen.

9. Matching, algoritmen en kunstmatige intelligentie

Tribelance kan software, zoektechnologie, algoritmen en kunstmatige intelligentie gebruiken ter ondersteuning van onze bemiddelingsactiviteiten.

Deze hulpmiddelen kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt om:

informatie uit cv’s en professionele profielen te structureren;
functies, vaardigheden, opleidingen, certificeringen en werkervaring te herkennen;
informatie uit opdrachten te structureren;
zoekcriteria te formuleren;
mogelijke overeenkomsten tussen professionals en opdrachten te identificeren;
zoekresultaten of mogelijke matches op relevantie te ordenen;
medewerkers te ondersteunen bij het vergelijken van een professioneel profiel met een opdracht.

Een systeem kan daarbij bijvoorbeeld een zoekresultaat, aanbeveling, relevantie-indicatie of matchscore produceren.

Dergelijke uitkomsten zijn ondersteunend. Ze vormen niet automatisch een definitief oordeel over een kandidaat en kunnen onvolledig of onjuist zijn.

Bij matching streven we ernaar alleen informatie te gebruiken die relevant is voor de professionele aansluiting op een opdracht, zoals werkervaring, vaardigheden, opleidingen, certificeringen, rollen, beschikbaarheid en andere functiegerelateerde criteria.

We streven ernaar bijzondere persoonsgegevens en andere gegevens die niet relevant zijn voor de professionele beoordeling niet als selectie- of rankingcriterium te gebruiken.

Tribelance neemt geen besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking, waaronder profilering, wanneer zo’n besluit voor jou rechtsgevolgen heeft of je anderszins in aanmerkelijke mate treft, tenzij dit rechtmatig zou zijn toegestaan en de daarvoor vereiste waarborgen zijn getroffen.

Bij bemiddelings- en selectieprocessen waarbij geautomatiseerde hulpmiddelen de professionele beoordeling ondersteunen, blijft menselijke beoordeling onderdeel van het proces voor zover dit gelet op de aard en mogelijke gevolgen van de verwerking noodzakelijk is.

Wanneer we AI-systemen of andere geautomatiseerde systemen inzetten waarop aanvullende wettelijke eisen van toepassing zijn, beoordelen we vooraf welke verplichtingen en waarborgen daarvoor gelden.

10. Bijzondere persoonsgegevens en strafrechtelijke gegevens

Voor onze normale oriëntatie-, matching- en bemiddelingsactiviteiten hebben we in beginsel geen bijzondere persoonsgegevens nodig.

Daaronder vallen bijvoorbeeld gegevens over:

gezondheid;
ras of etnische afkomst;
politieke opvattingen;
religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen;
lidmaatschap van een vakbond;
genetische gegevens;
biometrische gegevens die worden gebruikt voor unieke identificatie;
seksueel gedrag;
seksuele gerichtheid.

We vragen kandidaten om dergelijke informatie niet in cv’s, profielen of vrije tekstvelden op te nemen wanneer deze niet noodzakelijk is.

Cv’s, documenten en vrije tekst kunnen desondanks onbedoeld dergelijke gegevens bevatten. Wanneer deze informatie niet noodzakelijk is voor onze dienstverlening, kunnen we deze waar mogelijk buiten de beoordeling houden, afschermen of verwijderen. Bij het Tribelancer-aanmeldformulier gebruiken en bewaren we onbedoeld meegestuurde bijzondere persoonsgegevens niet los van het cv-bestand.

Ook gegevens over strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten verwerken we niet als onderdeel van de normale oriëntatie- of matchfase.

Wanneer voor een specifieke opdracht bijvoorbeeld een Verklaring Omtrent het Gedrag of een andere wettelijk toegestane controle noodzakelijk is, verwerken we dergelijke informatie alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke basis bestaat en beperken we de verwerking tot wat noodzakelijk is.

In de normale oriëntatie- en matchfase vragen we evenmin om een BSN of kopie van een identiteitsdocument wanneer dat niet noodzakelijk is.

Wanneer dergelijke gegevens later noodzakelijk zijn voor het aangaan of uitvoeren van een overeenkomst of voor wettelijke identificatie-, loon-, belasting- of administratieve verplichtingen, verwerken we ze uitsluitend voor het daarvoor bestemde doel.

11. Delen van kandidaatprofielen met opdrachtgevers

Om onze bemiddelingsdiensten uit te voeren, kunnen we relevante persoonsgegevens van kandidaten delen met potentiële of bestaande opdrachtgevers.

We delen alleen gegevens die redelijkerwijs noodzakelijk zijn voor het beoordelen van de aansluiting tussen de kandidaat en de betreffende opdracht.

Afhankelijk van de fase van het proces kan dit bijvoorbeeld gaan om:

naam;
professioneel profiel;
cv;
relevante werkervaring;
opleidingen en certificeringen;
vaardigheden;
beschikbaarheid;
tariefinformatie;
andere voor de opdracht relevante professionele gegevens.

We delen een kandidaatprofiel niet onbeperkt met opdrachtgevers en gebruiken kandidatendata niet als algemeen verhandelbare database.

Waar passend informeren we de kandidaat voordat een profiel aan een specifieke opdrachtgever wordt voorgesteld of stemmen we dit met de kandidaat af.

Een opdrachtgever die jouw persoonsgegevens ontvangt, kan voor de verdere verwerking daarvan zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke zijn. Het privacybeleid van de betreffende opdrachtgever kan dan eveneens van toepassing zijn.

We verkopen persoonsgegevens van kandidaten niet aan derden voor hun eigen marketingdoeleinden.

12. Nieuwsbrieven en direct marketing

Wanneer je je afzonderlijk aanmeldt voor een nieuwsbrief, kunnen we je e-mailadres en gegevens verwerken waarmee we kunnen vaststellen wanneer en op welke manier je je hebt aangemeld. Aanmelding verloopt via double opt-in: je ontvangt na inschrijving een bevestigingsmail, en pas na bevestiging ben je daadwerkelijk aangemeld. Dat is meteen het bewijs van je toestemming.

Wanneer toestemming de grondslag is, is de aanmelding vrijwillig en staat deze los van het gebruik van onze andere dienstverlening.

Iedere elektronische nieuwsbrief waarvoor dit wettelijk vereist is, bevat een mogelijkheid om je eenvoudig af te melden.

Wanneer je je afmeldt, stoppen we met het betreffende marketinggebruik.

We kunnen beperkte gegevens over je afmelding bewaren voor zover dit noodzakelijk is om je keuze te respecteren, te voorkomen dat je onbedoeld opnieuw wordt aangemeld en waar nodig te kunnen aantonen dat we aan je afmeldverzoek hebben voldaan.

Wanneer we zakelijke contactgegevens op een andere wettelijk toegestane grondslag voor direct marketing gebruiken, heb je altijd het recht daartegen bezwaar te maken.

Na een geldig bezwaar gebruiken we jouw persoonsgegevens niet langer voor die direct marketing.

13. Cookies en vergelijkbare technieken

Tribelance gebruikt cookies en vergelijkbare technieken.

Noodzakelijke cookies en browseropslag kunnen worden gebruikt om onze website technisch te laten functioneren, te beveiligen en voorkeuren te onthouden.

Voor cookies en vergelijkbare technieken waarvoor op grond van de toepasselijke wetgeving toestemming vereist is, vragen we die toestemming voordat de betreffende technologie wordt geactiveerd.

Voor het beheren en registreren van cookievoorkeuren maken we gebruik van een consentmanagementoplossing binnen onze WordPress-omgeving.

Je kunt je cookievoorkeuren via de website bekijken, wijzigen of intrekken voor zover de betreffende categorieën van toepassing zijn.

Meer informatie over de daadwerkelijk gebruikte cookies en andere opslagtechnieken, hun doelen en bewaartermijnen staat in ons Cookiebeleid.

14. Met wie delen we persoonsgegevens?

We delen persoonsgegevens alleen wanneer dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening, bedrijfsvoering, beveiliging of wettelijke verplichtingen.

Afhankelijk van de gebruikte dienstverlening kunnen persoonsgegevens worden verwerkt door of gedeeld met:

opdrachtgevers aan wie een kandidaat wordt voorgesteld;
hosting- en infrastructuurleveranciers;
e-mail- en communicatieproviders;
leveranciers van CRM-, recruitment- of ATS-systemen;
leveranciers van cloud- en opslagdiensten;
leveranciers van nieuwsbriefdiensten;
IT-, beveiligings-, software- en onderhoudsleveranciers;
leveranciers van cookie- en consentmanagementdiensten;
leveranciers van AI- of dataverwerkingsdiensten wanneer deze binnen onze dienstverlening worden ingezet;
accountants, fiscalisten, juridische adviseurs en andere professionele adviseurs wanneer dat noodzakelijk is;
bevoegde overheidsinstanties wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken.

Wanneer een leverancier persoonsgegevens uitsluitend namens ons verwerkt, maken we waar vereist afspraken over verwerking, vertrouwelijkheid en beveiliging van persoonsgegevens.

Andere partijen kunnen voor bepaalde verwerkingen zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke zijn.

15. Hosting, WordPress en externe dienstverleners

Onze website draait in een WordPress-omgeving en wordt gehost via Hostinger.

Hostinger kan als dienstverlener persoonsgegevens namens ons verwerken voor onder meer:

hosting;
infrastructuur;
beveiliging;
technische dienstverlening;
back-ups;
en, afhankelijk van de door ons gebruikte diensten, e-mail- of andere hostinggerelateerde functionaliteiten.

Voor zover een leverancier persoonsgegevens namens Tribelance verwerkt, geldt deze partij als verwerker en maken we waar vereist afspraken over de verwerking van persoonsgegevens.

Leveranciers kunnen voor het leveren van hun diensten gebruikmaken van subverwerkers.

Welke externe diensten we gebruiken kan in de loop van de tijd veranderen. We beoordelen daarbij of de verwerking past binnen deze privacyverklaring en de toepasselijke privacywetgeving.

Wanneer een nieuwe dienst tot een wezenlijk andere verwerking van persoonsgegevens leidt, passen we deze privacyverklaring aan voordat of wanneer de nieuwe verwerking wordt gestart, voor zover de wet dat vereist.

16. Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige leveranciers of hun subverwerkers kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte, de EER.

Wanneer persoonsgegevens worden doorgegeven aan een land buiten de EER, zorgen we ervoor dat daarvoor een rechtsgeldig doorgiftemechanisme bestaat.

Dit kan bijvoorbeeld gebaseerd zijn op:

een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie;
de door de Europese Commissie goedgekeurde Standard Contractual Clauses;
een ander doorgiftemechanisme dat op grond van de AVG is toegestaan.

Waar noodzakelijk beoordelen we daarnaast of aanvullende maatregelen nodig zijn om een passend beschermingsniveau te waarborgen.

17. Sociale media en externe websites

Onze website kan links bevatten naar sociale media, opdrachtgevers en andere externe websites.

Wanneer je via een gewone link een externe website of sociaal platform bezoekt, kan de betreffende aanbieder zelfstandig persoonsgegevens verwerken.

Daarop is het privacybeleid van de betreffende aanbieder van toepassing.

Een gewone verwijzing of link naar een externe website betekent niet dat Tribelance verantwoordelijk is voor alle verwerkingen die op die externe website plaatsvinden.

Wanneer we in de toekomst geïntegreerde sociale-mediaplugins, video’s, trackingtechnologie of andere embedded externe diensten gebruiken, beoordelen we afzonderlijk welke privacy- en toestemmingsvereisten daarvoor gelden.

18. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen onder andere:

verlies;
ongeoorloofde toegang;
onbevoegde verstrekking;
ongewenste wijziging;
vernietiging;
ander onrechtmatig gebruik.

We beperken toegang tot persoonsgegevens tot medewerkers en dienstverleners die deze gegevens voor hun werkzaamheden nodig hebben.

Afhankelijk van het systeem en de risico’s kunnen beveiligingsmaatregelen onder meer bestaan uit:

gebruikers- en toegangsbeheer;
autorisaties;
sterke authenticatie;
beveiligde verbindingen;
logging;
back-ups;
software-updates en beveiligingspatches;
netwerk- en systeembeveiliging;
organisatorische toegangsbeperkingen.

Opdrachtintakes, kandidaatprofielen en andere niet-openbare gegevens worden niet automatisch beschikbaar gesteld via het openbare opdrachtenoverzicht of een openbare website-interface.

We kunnen technische gegevens en beveiligingslogs verwerken voor het opsporen van storingen, het voorkomen en onderzoeken van misbruik en het beschermen van onze systemen en gebruikers.

19. Bewaartermijnen

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke verplichting, overeenkomst of ander gerechtvaardigd doel een langere bewaring vereist.

Als uitgangspunt hanteren we onder andere:

Contactaanvragen
In beginsel maximaal 12 maanden na het laatste inhoudelijke contact.

Reacties op een specifieke opdracht
Gegevens die uitsluitend voor één specifieke selectie- of bemiddelingsprocedure zijn verstrekt, bewaren we niet langer dan noodzakelijk voor die procedure en de afwikkeling daarvan. Wanneer je profiel daarna in onze talentpool wordt opgenomen, geldt de termijn voor de talentpool.

Talentpool en actieve kandidaatprofielen
In beginsel maximaal 12 maanden na de laatste relevante activiteit of het laatste inhoudelijke contact, waarna we beoordelen of verdere bewaring nog noodzakelijk en rechtmatig is. Bij het Tribelancer-aanmeldformulier wordt een niet-geplaatste inzending, inclusief het cv-bestand, automatisch verwijderd 12 maanden na de laatste wijziging.

Opdrachtintakes die niet leiden tot verdere dienstverlening
In beginsel maximaal 12 maanden na de laatste relevante activiteit.

Nieuwsbriefgegevens
Zolang je bent ingeschreven. Na afmelding kunnen beperkte gegevens worden bewaard voor zover noodzakelijk om de afmelding te registreren en te respecteren.

Cookievoorkeuren
Volgens de bewaartermijnen zoals beschreven in ons Cookiebeleid en onze consentmanagementinstellingen.

Contractuele, financiële en administratieve gegevens
Gedurende de overeenkomst en daarna zolang als noodzakelijk voor wettelijke administratie- en bewaarplichten of de vaststelling, uitoefening of onderbouwing van rechtsvorderingen.

Beveiligings- en technische logs
Zolang als redelijkerwijs noodzakelijk voor beveiliging, probleemonderzoek, fraudepreventie en misbruikpreventie.

Back-ups kunnen persoonsgegevens tijdelijk langer bevatten. Back-ups worden volgens ons geldende back-up- en retentiebeleid vervangen of verwijderd en worden niet gebruikt voor nieuwe doeleinden die onverenigbaar zijn met het oorspronkelijke doel.

Wanneer persoonsgegevens niet langer noodzakelijk zijn, verwijderen of anonimiseren we deze.

20. Jouw privacyrechten

Afhankelijk van de omstandigheden en de grondslag van de verwerking heb je op grond van de AVG onder andere het recht om:

inzage te vragen in de persoonsgegevens die we van je verwerken;
onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te laten corrigeren;
verwijdering van persoonsgegevens te verzoeken;
beperking van de verwerking te verzoeken;
bezwaar te maken tegen verwerking die is gebaseerd op een gerechtvaardigd belang;
je persoonsgegevens te ontvangen of te laten overdragen wanneer het recht op gegevensoverdraagbaarheid van toepassing is;
een eerder gegeven toestemming in te trekken;
bezwaar te maken tegen direct marketing;
informatie te ontvangen over bepaalde vormen van geautomatiseerde besluitvorming wanneer die op jou van toepassing zijn.

Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van verwerkingen die vóór de intrekking hebben plaatsgevonden.

Deze rechten zijn niet in alle situaties absoluut. We kunnen bijvoorbeeld wettelijk verplicht zijn bepaalde persoonsgegevens te bewaren.

Je kunt een verzoek indienen via:

privacy@tribelance.nl

We kunnen aanvullende informatie vragen wanneer dit redelijkerwijs noodzakelijk is om je identiteit vast te stellen en te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt.

We reageren in beginsel binnen één maand na ontvangst van je verzoek.

Wanneer we deze termijn op grond van de AVG mogen verlengen vanwege de complexiteit of het aantal verzoeken, informeren we je daar tijdig over.

21. Recht van bezwaar tegen direct marketing

Je hebt altijd het recht bezwaar te maken tegen het gebruik van jouw persoonsgegevens voor direct marketing.

Wanneer je bezwaar maakt, stoppen we met het verwerken van jouw persoonsgegevens voor dat doel.

Je kunt hiervoor gebruikmaken van een afmeldmogelijkheid in onze communicatie of contact opnemen via:

privacy@tribelance.nl

22. Klachten

Heb je een vraag of klacht over de manier waarop Tribelance met jouw persoonsgegevens omgaat, neem dan bij voorkeur eerst contact met ons op via:

privacy@tribelance.nl

Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder:

Autoriteit Persoonsgegevens

Meer informatie over het indienen van een klacht is beschikbaar via de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.

23. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Onze dienstverlening, technologie en de toepasselijke wet- en regelgeving kunnen veranderen.

Daarom kunnen we deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen.

De meest actuele versie publiceren we op onze website. Bovenaan deze verklaring staat wanneer deze voor het laatst is bijgewerkt.

Wanneer een wijziging wezenlijke gevolgen heeft voor de verwerking van persoonsgegevens, informeren we betrokkenen daarover wanneer dat op grond van de toepasselijke wetgeving noodzakelijk is.

24. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring, de verwerking van jouw persoonsgegevens of het uitoefenen van je privacyrechten kun je contact opnemen via:

Tribelance / Data Tribes Inc. B.V.
Johan Huizingalaan 400
1066 JS Amsterdam
Nederland
KvK: 86079433

E-mail: privacy@tribelance.nl