Project- & Programmamanagement
Senior Projectleider Aanbesteding ERP
Als projectleider leid je de aanbesteding voor de digitalisering van het schoonhouden van Amsterdam, van aanbestedingsdocumenten tot definitieve gunning. Je stuurt een multidisciplinair projectteam aan, bepaalt en onderhoudt stakeholderrelaties binnen en buiten het team, en informeert en adviseert de stuurgroep richting onderbouwde besluiten. Je werkt binnen het programma "Op weg naar datagestuurd werken" van de directie Afval & Grondstoffen, gericht op maatwerkplannen per wijk op basis van meldingen en straatkennis.
- Gemeente
- Amsterdam
- Hybride
- 32–36 uur
Wat ga je doen?
- Iedere Amsterdammer wil een schone stad. Zwerfafval is niet alleen een ergernis, maar tast ook de leefbaarheid en veiligheid van buurten aan en kan leiden tot verdere verloedering. Een schone stad is daarom een publieke basisvoorziening waar de gemeente stevig op moet sturen. Daarbij hoort ook dat we sterk inzetten op afvalpreventie: minder afval produceren en beter scheiden, zodat er überhaupt minder op straat belandt.
- De organisatie kan sneller, efficiënter en consistenter werken aan het schoonhouden van de stad. Eén van die middelen om dit te bereiken is de inzet van digitalisering. Op basis van beschikbare informatie, zoals meldingen, en de kennis van medewerkers op straat wordt voor elke wijk een maatwerkplan opgesteld. Dit plan bevat duidelijke doelen, mijlpalen en een kort en krachtig dashboard om de voortgang te monitoren. Dit helpt de keten schoon om gemakkelijker samen te werken.
- De gebruikersbehoefte is voor de directies Afval & Grondstoffen en Stadswerken en is voor beide directies opgehaald. Op dit moment wordt de inkoopstrategie uitgewerkt. De vervolgstap is het opstarten van de aanbesteding. Hiervoor is een projectleider nodig die de aanbesteding leidt, van het opstellen van de aanbestedingsdocumenten tot en met de definitieve gunning.
- Je werkt dagelijks samen met je projectteam, zorgt voor beschikbaarheid, zorgt dat deze de benodigde informatie heeft, om samen aan de slag te kunnen.
- Je bepaalt wie je stakeholders zijn, binnen en buiten het projectteam en neemt hen mee en legt hierbij werkafspraken vast.
- Je bewaakt de voortgang en stuurt op de project producten.
- Je informeert de stuurgroep, zorgt dat zij onderbouwt de benodigde besluiten kunnen nemen en escaleert wanneer nodig.
- Je informeert waar nodig overige projectgerelateerde organisatieonderdelen, waaronder managementteams, ondernemingscommissie en/of de ondernemingsraad.
- Je begeleidt de werkzaamheden van je projectteamleden met als resultaten o.a. een vastgestelde inkoopstrategie, doorlopen aanbestedingstraject en gunning waarna er sprake is van tevreden gebruikers, functioneel beheerders en andere belanghebbenden.
Harde eisen
- Certificaat of diploma als projectmanager (bv. Prince2 of IPMA etc.);
- minimaal 3 jaar werkervaring met het leiden van projecten;
- minimaal 5 jaar ervaring in inkoop en aanbesteding in een overheidscontext met diepgaande kennis van de Aanbestedingswet en ervaring met complexe Europese aanbestedingen;
Wensen / pré's
- kennis en ervaring van de afvalbranche;
- heeft ervaring met werken binnen grote gemeente, bij voorkeur G-4;